Le fonctionnement de Trello repose donc sur la création de tableaux. Chacun de ces tableaux est organisé en colonnes, elles-mêmes composées de cartes. Le principe est très simple : il suffit de déplacer une carte d’une colonne à l’autre pour signaler la progression d’une tâche.
Évidemment, chaque carte peut être personnalisée avec une date d’échéance, une checklist contenant des sous-tâches, des étiquettes… Vous pouvez également y ajouter des pièces jointes, comme des documents utiles à la réalisation de la tâche.
Mais Trello offre aussi d’autres fonctionnalités, comme l’automatisation des flux de travail. Par exemple, une carte peut automatiquement être placée dans la colonne “Terminé” une fois que sa checklist a été remplie. L’outil peut également s’intégrer avec de nombreuses applications tierces, pour gagner du temps et être plus performant.